A ”Uniunea Cercetașilor Maghiari din România – Romániai Magyar Cserkészszövetség” egyesület, székhelye Petőfi Sándor utca 53 szám, Csíkszereda, Hargita megye, tel: +40.723.273.257, website: www.rmcssz.ro, és össze aloldala, email: office[at]rmcssz.ro, aki adatait a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet (általános adatvédelmi rendelet) hatályon kívül helyezéséről szóló, Európai Parlament és Tanács (EU) által kihírdetett 2016/679. számú Rendelet, valamint az illető adatvédelmi szabályzat alkalmazásáról szóló 190/2018. sz. Törvény előírásai és rendelkezései, továbbá kizárólag a jelen iratban részletezett céllal dolgozza fel.
Az Ön személyes adatait a GDPR-nak megfelelően, mint adatkezelő, az egyesület alapító okirat és alapszabályzatában meghatározot célok és célkítűzések megvalósítása érdekében, a vonatkozó egyedi rendelkezésekkel összhangban, az alábbi tevékenységek végzése céljából kezeljük:
Egyesületünk tagjainak és önkénteseinek személyes adatait a Csapat Támogató Rendszerben (a továbbiakban: CSATÁR) tartjuk nyilván.
Az Egyesületünk által, illetve annak közreműködésével szervezett rendezvényekre történő jelentkezés során, tagjainknak a rendezvény jellegétől függően az CSATÁR-ben foglalt adatokon túl, de legfeljebb az alábbi személyes adatait kezeljük:
Regisztrációs űrlap lehet más formái rendezvények és projektek esetén amelyet a tevékenységet támogató intézet megkövetel.
Egyesületünk bármely legalább segédvezetői képesítéssel rendelkező tagjának lehetősége van a ,,@rmcssz.ro" levelezőszerver cím alatt működő egyesületi e-mail fiók és a hozzá tartozó tárhely igénylésére.
Minden tag kizárólag a saját e-mail fiókját jogosult használni. Az e-mail fiók az egyesületi mellett magán célú levelezésre is használható. Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy Egyesületünk az e-mail fiók és tárhely használatát, illetve a felhasználó levelezését és a tárolt adatokat nem ellenőrzi, továbbá a fiók és tárhely tartalmáról biztonsági mentést nem készít.
Egyesületünk tagjainknak tájékoztatása érdekében az Egyesületünket érintő aktuális kérdésekről, eseményekről hírleveleket küld.
Hírlevél küldése kizárólag a hírlevélre kifejezetten feliratkozott tagok részére történik. A hírlevélre feliratkozni az CSATÁR-ben lehetséges. Az CSATÁR fiókkal rendelkező tagok heti, illetve napi hírlevélre iratkozhatnak fel, illetve megjelölhetik azon szervezeti egységeket, amelyekkel kapcsolatban a hírleveleket igénylik.
A hírlevelekkel kapcsolatban Egyesületünk a következő személyes adatokat kezeli:
A hírlevélre feliratkozottak a hírlevélről bármikor leiratkozhatnak az CSATÁR-ben a hírlevél küldés rendszerességét szabályozó jelölőnégyzet pipájának eltávolításával vagy a hírlevél alján rögzített hivatkozásra kattintással.
Egyesületünk tagjai egymás közti kommunikációja érdekében egyesületünk levelező listákat üzemeltet. A listákhoz való csatlakozás az egyes tagok kérelmére történik a név, email cím és csapatszám megadásával.
Egyesületünk székhelyén, ill. csapatotthonokban, valamint bármely más az Egyesületünk által szervezett - helyszíntől független - eseményeken és egyéb rendezvényeken kép-, és videófelvételek készülhetnek, amelyeket Egyesületünk tagjai, munkavállalói, illetve az Egyesületünk közvetlen tulajdonában álló vállalkozások (Helvet Scout SRL) munkavállalói készítenek.
Az adatkezelés célja Egyesületünk saját marketing és reklám tevékenységének elősegítése. A készült kép-, hang- és videófelvételek különösen Egyesületünk saját weboldalain, egyéb webes felületein, az online sajtóban és közösségi portálokon (Facebook, lnstagram, stb.), továbbá a nyomtatott sajtóban, bármely reklámanyagban és szórólapokon kerülhetnek nyilvánosságra hozatalra és a nyilvánosság felé történő közvetítésre.
Ehhez a felvételen szereplő személy az adott eseményen való részvétellel kifejezetten hozzájárulását adja. Amennyiben nem kíván szerepelni az adott felvételen, kérjük, szíveskedjék azt egyértelműen jelezni. Ebben az esetben egy „no photo" feliratú kitűzőt adunk át önnek, melyet kérjük jól látható módon szíveskedjen elhelyezni. Tagjaink és munkatársaink a kitűzőt viselő személyről felvételt nem készítenek, így vonatkozásukban adatkezelés nem valósul meg. Amennyiben kérik a felvételek törlését, azt haladéktalanul megtesszük saját adatbázisunkból, azonban az esetlegesen nyomtatásba került vagy közösségi médiában elhelyezett felvételek törlését az érintett közvetlenül az adott orgánumtól köteles kérni.
A hatályos jogszabályokban foglaltaknak megfelelően megállapítható, hogy a munkáltatói ellenőrzéséhez kapcsolódó adatkezelés a Munka Törvénykönyvéről szóló 2003. évi 53. törvény (a továbbiakban: Mt.) rendelkezéseiből, a munkaviszony természetéből fakadó, a munkavállalói hozzájárulástól független adatkezelés. A munkaviszony időtartama alatt a munkáltató gazdasági tevékenységének megfelelő működése érdekében a munkavállalók magánszféráját bizonyos, pontosan körülhatárolt esetekben, garanciális követelmények megtartása mellett korlátozhatja.
Egyesületünk munkavállalói vonatkozásában kezelt személyes adatok köre az alábbi:
Egyesületünk a fent felsorolt adatok közül nem mindegyiket kezeli szükségszerűen, azonban vannak olyan adatok, amelyet meg kell adni ahhoz, hogy Egyesületünknél a munkavégzés akadálymentes legyen.
Egyesületünk nem vállal felelősséget a kifejezett kérése nélkül tudomására hozott (pl. önéletrajzban szereplő) különleges adatokért, ezért kérjük, hogy kifejezett kérés hiányában ne adjon meg ilyen adatokat.
Felhívjuk figyelmét, hogy valamennyi eszközt és az azon található adatokat köteles megfelelően védeni, mind elektronikusan (jelszóval), mind pedig fizikailag (megfelelő zárt helyen tárolni).
Minden munkavállaló kizárólag a saját e-mail fiókját jogosult használni, és felelős az e-mail fiókjából kimenő levelekért. Egyesületünk által biztosított e-mail fiók tartalma mint a munkakör ellátásával kapcsolatos adat az Egyesületünk tulajdonát képezi. Tájékoztatjuk a felhasználókat, hogy biztonsági okokból, illetőleg üzleti érdekének védelme okán minden felhasználói e-mail fiók ki- és bejövő levelei az Egyesületünk kizárólagos használatában és ellenőrzése alatt álló központi adattároló egységre lementésre kerülhetnek.
Helyettesítés esetén az e-mailek nem kerülnek továbbításra, helyettes személy nem kap hozzáférést a munkavállaló munkahelyi elektronikus levelezéséhez.
A munkavállalók személyes és különleges adatai biztonsága érdekében Egyesületünk olyan technikai, valamint eljárási szabályokat alkalmaz, amelyek megakadályozzák az ezen adatokhoz történő illetéktelen hozzáférést, azok megváltoztatását vagy továbbítását, szándékos és véletlenszerű törlését vagy megsemmisülését, így különösen papír alapú tárolás esetén elzártan, elektronikus kezelésnél jogosultságok kiosztásával, a hardvereket fizikailag is védjük. Egyesületünk az elektronikus adatokat megfelelő informatikai védelemmel látja el, (így különösen tűzfal, titkosítás stb.).
